Desktop waarschuwingen zijn berichten die op uw scherm verschijnen wanneer bepaalde dingen gebeuren in Outlook. Je hebt ze waarschijnlijk gezien in de rechterbenedenhoek van het scherm, popping up over wat je toevallig te doen wanneer er nieuwe e-mail binnenkomt in Outlook. Terwijl je waarschijnlijk desktop waarschuwingen heb gezien wanneer er nieuwe berichten binnenkomen, kunt u ze eigenlijk zien als een van de volgende dingen gebeuren:
de afzender, het onderwerp van het bericht, en een beetje van het lichaam van het bericht
< p> Zolang Outlook actief is (zelfs geminimaliseerd) en desktop waarschuwingen actief zijn (dit is de standaardoptie), een van de bovenstaande gebeurtenissen zal een waarschuwing te activeren.
Desktop waarschuwingen verschijnen over wat anders is zichtbaar op het scherm op het moment. Standaard zijn ze deels transparant, en verschijnen samen met een soort van toon of andere geluid om je aandacht te krijgen als het zichtbare gedeelte van de waarschuwing is niet genoeg. Waarschuwingen zichtbaar blijven voor een paar seconden, dan verdwijnen. Elk van deze kenmerken is aan te passen.
Werken met Desktop Alerts
Desktop notificaties niet alleen u te waarschuwen voor iets belangrijks, maar ze je in staat om te werken met het item zonder knoeien met de Inbox.
Volgende keer zie je een Desktop Alert, let op de kleine pijl naar beneden in de rechterbovenhoek. Als u dat klikt pijl naar beneden, Outlook wordt een menu met opties die u kunt klikken om de verschillende acties te ondernemen.
Hoe aanpassen Desktop Alerts
Wat weinig Outlook-gebruikers realiseren is dat je volledige controle over het gedrag van signaleringen, zoals de hoeveelheid tijd die zij op het scherm achterblijft of dat ze lijken helemaal. U kunt de desktop alert instellingen in het dialoogvenster Desktop Alert-instellingen aanpassen via het hoofdvenster van Outlook.
Om dit te doen, volgt u deze stappen: