Op dezelfde manier, elke e-mail, de ontvangst, brief of memorandum omgaan met materialen, productie, klantenkrediet, collecties of iets anders, van een afdeling, moet saved.It doet u niet goed te zijn om volledige administratie te bewaren als je niet kunt leg je handen op wat u nodig hebt, wanneer u het nodig hebt. Dus zorg ervoor dat je een werkbaar bestandssysteem, bevoegde administratieve medewerkers, en veilige opslag zowel online als offline. U moet ten minste één, zo niet twee, complete computer back-ups, één gehouden offsite samen met een gekopieerde set van onsite hard copy documents.
Preparation wordt KeySince is er geen vertellen wat er kan gebeuren in of voor uw bedrijf, moet je bereid zijn in elk gebied. Naarmate uw bedrijf groeit, kunt u vinden dat, als je veel van de overheid het bedrijfsleven, een compliance officer moeten houden u op de hoogte van alle ins en outs van het omgaan met de overheid agencies.In op dezelfde manier, bedrijven die een buitensporige genereren hoeveelheid papierwerk om verschillende redenen chemische bedrijven, nutsbedrijven, advocatenkantoren, enz.
kan vinden het een goed idee om ten minste één werknemer fulltime aan records management en archivering toewijzen. Er is geen betere defensieve strategie dan voorbereid voor een eventuality.Dont wachten tot het te LateIf je uiteindelijk aangeklaagd, of beslissen dat je nodig hebt om juridische stappen jezelf, je wilt niet rond te shoppen voor een commercieel pleiter bij de laatste minuut. Je nodig hebt om een vaste relatie met een advocaat of een advocatenkantoor hebben, of je ze op retainer of maak een andere arrangement.
Make zeker een aantal van de toonaangevende commerciële advocatenkantoren en litigators interview in uw omgeving. Je hebt iemand nodig die je kunt vertrouwen, zeker, maar ook iemand die uw bedrijf niche, en uw persoonlijke en professionele behoeften begrijpt. Het hebben van een goede juridische hulp beschikbaar is iets dat je moet overwegen op elk punt langs uw Companys groei path.As uw bedr