Wat mij helpt is te denken van deze verklaringen als een soort model voor het bedrijf, omdat ze laten zien hoe een bedrijf aan het doen is in financiële termen. Echter, zoals een verscheidenheid van methoden en modellen, financiële overzichten zijn niet perfect en hebben hun gebreken. Er zijn vier belangrijke financiële staten, en ze zijn winst- en verliesrekening, het overzicht van ingehouden winst, de balans en het kasstroomoverzicht.
Wat de winst- en verliesrekening doet is een samenvatting van de inkomsten verdiend of het geld gemaakt, en de uitgaven of het geld dat wordt afgetrokken van een bedrijf. Veel accountants beschouwen het als de belangrijkste financiële verslag, omdat het maakt het duidelijk of een bedrijf de winstgevendheid doel heeft voldaan. De volgende is de verklaring van de ingehouden winsten, en geeft de ingehouden winsten over een periode van tijd. De tijd dat de ingehouden winsten zal nul is wanneer een bedrijf voor het eerst begon in de verslagperiode.
Veel bedrijven maken gebruik van de verklaring van de aandeelhouder het eigen vermogen als een vervanging van de ingehouden winst. Dit is een meer gedetailleerde verklaring omdat het toont niet alleen de aspecten van de ingehouden winsten, maar het toont ook de veranderingen in het eigen vermogen aandeelhouders rekeningen. Vervolgens wordt de financiële situatie van een bedrijf op een bepaalde datum, meestal op het einde van de maand of het jaar is de balans.
De balans geeft de waarde van een bedrijf op basis van hun activa en de vorderingen op de activa die de verplichtingen en het eigen vermogen aandeelhouders zijn. Eindelijk is het kasstroomoverzicht gericht liquiditeitsmaatregelen van een bedrijf. Ze zijn in principe de stroom en de uitstroom van geld in een bedrijf. De netto cash flow is het aftrekken tussen de in- en uitstroom van geld. De verklaring van de kasstromen ook het geld gegenereerd door simpelweg exploitatie