Communiceren met collega's de neiging om een buitensporige hoeveelheid tijd te nemen uit de buurt van verschillende activiteiten. Plus, veel van zijn communicatie, in het bijzonder face-to-face, eindigt als heel veel praatjes. Denk na over de normale waterkoeler bijeenkomsten om een gedachte van dit te krijgen.
Met de komst van e-mail is een zegen en een buste in het helpen met de communicatieve vaardigheden in de werkplaats geweest.
Laten we eerst praten over de vele voordelen van het gebruik van e-mail op de werkplek communicatie.
Vergeet niet, het is slechts een van een aantal vormen van communicatie.
Het is een uitstekend middel van documentatie. Vital berichten kunnen eenvoudig worden doorgegeven via e-mail. En, zal de transmissie en alle gerelateerde e-mails worden opgeslagen in de administratie van de onderneming automatisch. Dat is met name aantrekkelijk wanneer het tijd is om na te gaan of bepaalde zaken had bijgewoond. In werkelijkheid is veel e-mail vereist door wetgeving om gered te worden.
Ten tweede, de afzender kan zijn of haar eigen tijd om boodschappen te kiezen.
En de berichten worden tegelijk verzonden naar meerdere ontvangers. Dit kan een mooie tijd besparen.
Ten derde, een aanzienlijke hoeveelheid data kan echt worden in een heel korte en bondige manier verzonden. Plus, alle van de ontvangers krijgen exact dezelfde communicatie.
Ongetwijfeld zijn er tal van andere voordelen van e-mail en u kunt een paar van hen zelf weten. Maar laten we nu draaien onze aandacht naar een aantal belangrijke nadelen.
Ten eerste is de enorme omvang van de e-mail die iedereen ontdekt om op een dag-tot-dag stichting is verbluffend groot.
Om te vechten dit veel bedrijven hebben zich spamfilters en de verschillende mechanismen om te filteren op ongewenste inkomende e-mails. Toch moeten veel mensen waden door middel van allerlei ineffectief info maken van een poging om de e-mails die er toe te krijgen. Dit is niet alleen zeer tijdrovend is blootstelt ook van vitaal belang van e-mails aan het toezicht of verwijdering.
Ten tweede, veel te veel werknemers maken het grootste deel van hun e-mail accounts voor inactieve roddels en geklets.
In plaats van die gespecialiseerd is in productieve acties, zullen ze berichten naar hun medewerkers en familie samen te stellen. Veel bedrijven hebben ontdekt dat maar liefst 75% van de e-mails te gaan op hun servers is gerelateerd aan niet-publieke versus enterprise activiteiten.
Ten