Outlook is een personal information manager. Outlook wordt voornamelijk gebruikt als een e-mailtoepassing, maar het bevat ook een kalender, task manager, contact manager, notities en journal applicatie en webbrowser. Outlook wordt meestal gebruikt in bedrijven en organisaties die hebben gedeeld inboxen. Op deze manier kunt u gemakkelijk folders, lijsten te delen, en andere informatie die u wilt delen. Outlook zal u toelaten om informatie te organiseren zoals u het wilt zien.