Laten we aannemen dat je een document voor werk of studie te schrijven. Uw instructies bestaan uit de titel die u bent te gebruiken en niets anders. Kon je-met alleen de titel als een gids-brief geschikt document?
Ondubbelzinnig, is het antwoord nee.
Waarom? Omdat je nog niet verteld dat zulke dingen als die het document is, waarom ze het willen of wat ze al weten (of niet weet).
Zonder deze informatie is het zeer onwaarschijnlijk dat je ' ll toevallig een document dat juist gericht op deze vragen van wie, waarom en wat schrijven
TIP # 1:..
Uw lezers-net zoveel als het onderwerp van het document-zal bepalen wat je schrijft
Dit artikel bespreekt deze belangrijke vragen en zal je helpen om meer over uw lezers en hun behoeften te leren.
Wie zal dit document te lezen?
Voordat je begint te schrijven, doe je best te bepalen wie uw document te lezen. Zal het slechts een persoon, of kan het rond worden doorgegeven aan anderen?
Als je het schrijven voor een enkele lezer, heb je geluk. Dit maakt het relatief eenvoudig om uw schrijven op zijn of haar specifieke verwachtingen en het niveau van kennis richten.
Als je schrijft voor een aantal mensen, maar ze kunnen verschillende verwachtingen en niveaus van kennis. Zo ja, kunt u een van hen te identificeren als uw belangrijkste lezer: de persoon wiens belangen u het meest nodig hebben om te voldoen
Als je kunt, kan het best zijn om het document als je schrijft alleen voor te schrijven Deze belangrijkste reader. Pogingen om de behoeften van verschillende lezers tegelijkertijd voldoen kan erg moeilijk. Loopt u het risico te eindigen met een document dat probeert om alles voor iedereen toch eindigt in niets voor iedereen.
Soms is het niet mogelijk om enkel uit een lezer als de belangrijkste lezer. Je kan hebben om te schrijven voor verschillende lezers (of groepen van lezers), en het kan van belang om alle voldoen van hen. In een dergelijk geval, is het misschien het beste om twee of meer afzonderlijke documenten, elk nauw afgestemd op de verschillende behoeften van een specifieke lezer of groep te schrijven
TIP # 2:. Voordat je begint te schrijven, duidelijk aangeven wie je schrijft voor.
Waarom doe mijn lezers willen dit document?
Een van de meest waardevolle vragen kunt u uw lezers vragen is waarom ze het document willen. Wat willen ze doen met de informatie die ze zullen krijgen?
Het bereik van mogelijke antwoorden is net zo gevarieerd als het bereik