• Reader Een Misschien wilt u een uitgebreide inleiding op het onderwerp lezen voordat ze beslist of en hoe de informatie verder te gebruiken
• Reader B Misschien wilt u uw gegevens gebruiken om. te overtuigen van een klant of superieur aan een bepaalde gedragslijn.
• Reader C Misschien wilt u uw gegevens gebruiken om een idee van haar eigen evaluatie.
• Reader D Misschien wilt u uw informatie gebruiken om een idee van iemand anders te evalueren
• Reader E een collega-expert die wil herzien andere adviezen over het onderwerp kunnen zijn.; ieyours
• Reader F wilt misschien een kort en duidelijk overzicht, zodat hij weet net genoeg om niet te schamen wanneer het onderwerp wordt besproken
Tip # 3:.. Voordat je begint te schrijven, duidelijk aangeven wat uw lezers verwachten van uw document.
Wat doen mijn lezers al weten?
Stel je voor dat een collega vraagt om uw advies over een koopbeslissing-zij het voor een pc, een auto , een huis of een huisdier. Idealiter, welk niveau van detail zou u in uw antwoord?
a. Ik zou mijn antwoord toonhoogte op een zeer technisch niveau. Ze kunnen altijd wat het later betekent.
b. Ik zou mijn antwoord om er zeker van dat het niet gaan over hun hoofd te zetten op een zeer eenvoudige niveau.
c. Ik zou mijn antwoord pitchen op een gematigd niveau en hoop dat dit was ongeveer gelijk.
d.
Ik zou mijn antwoord op het niveau dat is handig voor mij zetten.
e. Geen van bovenstaande. Laten we keuzes a en b. Als je een zeer technisch antwoord te geven, loopt u het risico pitching het antwoord te hoog, en je collega kan niet begrijpen uw advies. Ook als u een simplistische antwoord te geven, loopt u het risico pitching het antwoord te laag, en uw collega zal weinig of niets te leren. Het kan verleidelijk zijn om te kiezen antwoord c en zeggen dat het redelijk is om je antwoord te werpen op een gematigd niveau; op die manier is het waarschijnlijk ongeveer gelijk.
Maar hoe weet je welk niveau je collega matige vindt? Als je een expert op het onderwerp, uw gissing over wat matige vormt waarschijnlijk te hoog. En als uw collega weet meer dan je denkt, kan het te laag zijn.
We zullen overslaan antwoord d zonder verder commentaar. :-)
We zijn vertrokken, zoals je misschien al vermoed, met het antwoord van e. Idealiter zou je het antwoord toonhoogte precies op het juiste niveau van uw collega huidige niveau van kennis aan te passen. Natuurlijk