Ik niet helemaal vast te houden met de 'omgaan slechts eenmaal' verklaring, want dat werkt niet echt in de praktijk, maar proberen te voorkomen schuifelen van de ene paal naar de andere is zeker recommended.First punt - Ga naar buiten en kopen zoals vele map, trays, dozen en bestanden als u nodig heeft om uw administratie te organiseren. U moet afzonderlijke bestanden of mappen voor actie-items, accounts, fiscale informatie, klantinformatie, facturen, lezen enz. Hebben Toen de post landt op uw deurmat of het papier komt in uw kantoor, beslissen wat daar en dan doen.
Als je 's ochtends na openen, sorteren deze in de juiste map /lade. Actie - betalen een factuur, bellen, een afspraak maken, een formulier invullen, ondertekenen een document etc. Deal with it direct of zo snel als hier onverhoopt dit moet verder organisatie, creëren extra bestanden /mappen /trays voor facturen, telefoongesprekken, klanten en plaatst u het papier op de juiste plaats. Dan alles wat je hoeft te doen is om naar deze ene place.Read - tijdschriften, rapporten enz. Zet aan de ene kant om later te lezen.
Nogmaals, onderverdelen in bestanden zoals Dringend, Review, Business and Fun zou kunnen helpen. Braaklegging tijd in uw dag /week om de meting te doen. Neem een pauze tijdens de lunch door te lezen wat papierwerk of magazine.Carry sommige leesmateriaal met u voor die stille momenten dat je zit te wachten. Laat geen dingen bouwen - als er iets is gebleven in uw ongelezen stapel voor een periode van tijd, chuck het uit. Annuleren elke tijdschriften die je geen tijd om te lezen anymore.File hebben - verklaringen, ontvangstbewijzen, artikelen enz.
Zet ze aan de ene kant in een lade voor later indienen. Ontvangstbewijzen en rekeningen informatie moet afzonderlijk worden ingediend, zodat ze gemakkelijk kunnen worden behandeld wanneer u werkt op uw rekeningen. Dit is niet iets dat moet onmiddellijk worden aangepakt en het is een gebied dat de neiging op te bouwen en n