Wanneer ga je om te gaan door middel van file je 'lezen' en wanneer heeft u uw archief te doen? Het aanpakken van een BIG Filing slaan! Als je een grote stapel van indiening of meerdere stapels toegang tot de ruimte op uw bureau of in uw kantoor, gereserveerd een paar uur in uw agenda en boek in een tijd aan te pakken. Dit is een nuttige taak te doen aan het eind van de dag of als u nodig hebt om een achterstand te wissen, misschien op een weekend of zelfs één avond (OK, dit moet een uitzondering blijven, ik wil je uren te verminderen hen niet uit!) .
Duidelijk een grote ruimte om in te werken - de keukentafel of de vloer van de woonkamer. Ga er doorheen en sorteren elk stuk papier als je in de juiste mappen, bestanden of 'sub-palen. - Bak alles wat je niet langer need.- Aktie alles wat er op de loer - Zet aan de ene kant iets dat moet worden read.Depending van hoe oud deze stapel is wilt u misschien afvragen, of ik heb niet gelezen (!) nu, hoe relevant is het? ... Bin it! U kunt uiteindelijk omgeven door verschillende stapels van bankafschriften, creditcard verklaringen, klant info, betaalde facturen enz.
, Maar in ieder geval nu kun je ze ophalen in één groep en vijl ze allemaal weg together.It's enorm bevredigend om een grote stapel papierwerk die is schitteren op je af te verminderen, in een grotere stapel die eindigt in de prullenbak en een kleinere stapel dat je nu nodig hebt om iets met ie file doen! Een paar uur zou moeten zijn alles wat nodig is, zelfs voor een grote stapel en als je niet kunt indienen allemaal weg in een hit, doe wat je kunt in de tijd die je hebt, maak dan een poging om een beetje te wissen elke dag of zelfs 2-3 keer gedurende de dag en je zult versteld staan hoe snel het binnenkort zal worden gegaan zijn! Verminder de inkomende flood.
Get zoveel papierwerk als je kunt elektronisch. De meeste bankafschriften en rekeningen van nutsbedrijven zijn nu online beschikbaar zijn en elektronisch kunnen worden opgeslagen of afgedrukt - maar al