Krijg een index-kaart doos en gebruiken verdelers om de doos te breken in 31 categorieën, een voor elke dag van de week. File index kaarten met de wedstrijd naam, sponsor, prijzen en de deadline op. Ook laat een ruimte in de linker of rechter hoek, zodat u kunt bijhouden hoe vaak je de loterij hebt ingevoerd. Dit kan een lopende telling, dus als u volledige en post 10 inzendingen op een dag, kunt u de notatie op de kaart te maken. Naarmate de deadline nadert, snel toe te voegen die overeenkomt met elkaar om te zien of je nodig hebt om een paar meer te sturen naar winnen van de cut off date.
Since zult u waarschijnlijk het invoeren sweepstakes enkele maanden van tevoren, onder andere bestanden in uw systeem voor de maanden na de huidige maand. Bijvoorbeeld, zou u 1-31 dagen in uw dossier in voor de maand mei. Achter de 31 verdeler, hebben extra verdelers gelabeld juni, juli, augustus, september en verder als je wilt. Dan, aan het begin van elke maand, herschikken uw wedstrijden door uiterste data. Misschien vindt u dat het bijhouden van uw gegevens in een spiraal notebook is meer nuttig.
Je zou kunnen hebben om te kijken door middel van een paar items, maar u kunt dezelfde informatie zonder alle bijkomende organiserende opnemen en hebben deze beschikbaar op uw vingertoppen en reorganisatie je zou moeten doen door de maandelijkse index kaart method.For mensen die zijn computer savvy , file uw informatie elektronisch. Gebruik een spreadsheet om uw gegevens. Spreadsheets in programma's zoals Excel zijn vrij eenvoudig op te zetten en te onderhouden. U kunt zelfs uw spreadsheet totaal het aantal inzendingen per maand, kwartaal of jaar dat u verzendt.
Aangezien de technologie stelt ons in staat om sweepstakes per e-mail en internet, zal het waarschijnlijk nuttig zijn voor u om ook uw manier van binnenkomst op te nemen, ongeacht welk bestand u besluit te blijven. Dit zal u helpen b