Er geen "regels" of universele normen voor wat een wit papier, zo veel mensen gebruik maken van dit label zeer onzorgvuldig. Door mijn "klassieke" definitie, een white paper bevat om mensen te helpen begrijpen dat sommige relatief nieuwe, ingewikkelde of dure aanbieden die zij overwegen te kopen voor hun bedrijf nuttige informatie. Er zijn vele andere soorten van nuttige informatie, maar ik zie ze niet als white papers.
Bijvoorbeeld, marketing consultant Perry Marshall namen 40+ soorten documenten die hij beschouwt als white papers, waaronder: (?!) -Application Gids-Cheat sheet-Installatiegids-Manual - Optimizer-Pocket guide-Referentie-Problemen oplossen-TutorialBut zien hoe veel van deze items zijn echt documentatie gebruikt na een aankoop bij het installeren, het leren of het oplossen van een systeem. Mijn denken, een white paper is een strikt pre-sales document gebruikt voor een aankoop. Het is niet de documentatie of ondersteuning, het is verkoop en marketing.
Hieronder vindt u beschrijvingen van brochures, case studies en persberichten; de drie meest voorkomende documenten opgevat als white papers. Terwijl brochures, case studies en persberichten kan werken in combinatie met een wit papier, wanneer u deze drie documenten te analyseren, wordt het duidelijk dat ze niet witboeken en mag niet worden bevorderd als zodanig. Laten we eens een kijkje nemen op de verschillen: BrochuresWhite papers en brochures zijn bijna voltooid tegenstellingen. Brochures zijn verkoopdocumenten bedoeld om rente en verlangen te creëren.
Brochures push "emotionele toetsen" zoals angst, hebzucht, afgunst of ijdelheid. Ze zijn over het algemeen kleurrijk, flashy en vol met beloftes en het gebruik van de technieken van copywriting en advertising.White papieren, aan de andere kant, zijn overtuigende essays over een bepaald product, dienst, technologie of methodologie. White papers beroep meer logica door middel van onweerlegbare feiten, ijzeren logica, onberispelijke statistieken en citaten uit de industrie opiniemakers. Ze zijn over het algemeen duidelijk uit, niet flashy en gevuld met feiten.
Zij maken gebruik van de technieken van retoriek en vlakte English.Some bedrijven gewoon formatteren een brochure en noemen het resultaat een "white paper." Dit is een gevaarlijke verspilling van inspanning. De meeste lezers worden geïrriteerd als ze ontdekken dat een leverancier dit heeft gedaan. Ik heb mensen horen aansporen leveranciers om hun white papers zo opzichtig zoals brochur