Het is duidelijk maar waar dat uw nieuwsbrief alleen effectief kan zijn als de mensen de moeite om het te lezen. Tegenwoordig zijn we allemaal verdrinken in een overmaat van informatie die wordt geleverd bij ons in alle richtingen en in alle vormen, dus dit is echt het grootste obstakel u moet overwinnen. Om uw publiek om te lezen wat je te zeggen hebt over te halen, moet je een aantal basisregels te volgen:
1. Ken uw lezerspubliek Mijn punt hier is dat een nieuwsbrief voor intern gebruik niet zal dienen voor externe lezers. De twee lezerspubliek zijn totaal verschillend.
Dus als je wilt zowel interne lezers richten en zeggen, klanten en klanten, moet je twee aparte nieuwsbrieven. Interne klanten zal willen houden op snelheid met de ontwikkeling bedrijf, weten over de interne mogelijkheden en horen over bedrijf successen en de heldendaden van individuen. Klanten en klanten zullen willen weten hoe uw producten of diensten te kunnen profiteren. Zij zullen ook informatie die uw track record toont en helpt je positie in de sector, met andere woorden informatie die uw betrouwbaarheid en geloofwaardigheid bouwt en geeft de richting die je gaat in willen.
2.
Trekken de lezers Besteed aandacht aan het uiterlijk van de nieuwsbrief. Geef het een opvallende en onvergetelijke titel. Het moet niet te druk of te lang zijn. Houd het schoon, zodat het oog niet wordt afgeleid. Niet het proza te dicht te maken. Breken de tekst met rubrieken en bullet points. Waar dat nodig is, gebruik maken van tabellen, grafieken en diagrammen omdat deze informatie overbrengen efficiënter dat woorden.
3. Schrijf goed Schrijf nauwkeurig eenvoudig maar.
Vermijd jargon maar als je nodig hebt om technische termen of afkortingen te gebruiken, vraag dan of je lezers in staat zijn om ze te begrijpen. Als ze dat niet kunnen, ze dan uitleggen. Vermijd clichés omdat deze zijn meestal een teken dat je niet hebben verduidelijkt wat de boodschap is. Zorg ervoor dat elke paragraaf heeft een zin die de inhoud samenvat. Het voorbeeld hier is mijn eerste zin: schrijf eenvoudig maar nauwkeurig
4.. Schrijf directe Veel mensen vallen in een stijve, formele stijl wanneer zij schrijven. Dit is niet aantrekkelijk.
Het adres van de lezers rechtstreeks en vermijd de passieve stem. Gebruik gecontracteerd vormen zoals u zou in woord en verlevendigen de stijl met retorische vragen. Gebruik goede, sterke en eenvoudige werkwoorden (gebruik in plaats van te gebruiken, vinden plaats van vergewisse