Small Business Incasso Letter Writing

ger uw factuur gaat onbetaald, hoe kleiner de kans is dat je ooit weer zien dat geld. Tip: Als youve e-mail verzenden, probeer het verzenden van papieren. Om wat voor reden dan ook, er zijn mensen die een papieren brief meer serieus te nemen. Er is ook de reële kans dat uw e-mails echt niet krijgen door middel van een betrouwbare, of worden belanden op de bodem van een overvolle inbox. Als je dat doet stuur e-mail, er zeker van zijn digitaal ondertekend. Een digitale handtekening bewijst dat je de e-mail verzonden naar de specifieke ontvanger.

In feite, wil je misschien om ervoor te zorgen dat al uw e-mails naar klanten en prospects zijn digitaal ondertekend, solide documentatie van alles wat je gezegd hebt, en alles wat ze te danken. Anders dan bij gewone e-mails, de datum, tijd, en naar velden kan niet worden vervalst, zodat de e-mail heeft juridische status, zelfs meer dan aangetekende post.

Terwijl de web-based e-mail programma's niet kunt verzenden digitaal ondertekende e-mail, zijn er services van derden waarmee je honderden digitaal ondertekende e-mails van een desktop e-mailprogramma te sturen voor slechts een paar dollar per maand. Tip: Follow-up van uw incasso brief met een telefoontje. Zoals elke incassobureau zal u vertellen, telefoongesprekken zijn handig als uw debiteur heeft genegeerd de collectie brieven. Maar met beller-ID, beller blokkeren en voicemail - als mensen niet wilt dat uw gesprekken aan te nemen is het moeilijk om hen te bereiken.

Deze techniek kan vooral effectief in het geval van iemand met wie je weet dat ze hun eigen telefoon te beantwoorden. Uiteraard uw schrijfvaardigheid zal niet verloren gaan: je moet ervoor zorgen dat u hebt scripted wat je wilt zeggen. U moet dezelfde houding aan te nemen en te raken op dezelfde punten als uw brief. Wat je ook doet, laat je niet op een zijspoor, en niet te schamen. Theyre degenen die zet je uit. Weet niet uw deadbeats telefoonnummer? Probeer het opzoeken van de Whois record van de businesss website, die meestal heeft de eigenaren telefoonnummer.

Doet dit alles klinkt als te veel werk? Als youd liever schriftelijk voorstellen dan verzameling letters, zijn er kleine zakelijke incassobureaus die over schulden zullen nemen voor zo weinig als $ 20 per stuk. Immers, uw klant had genoeg verstand om in plaats van naar u doet uw specialiteit zichzelf. Shouldnt je zo veel zin als het gaat om uw incasso brieven?