Wanneer een fax wordt ontvangen met een e-mail is bevestigd. De bestanden komen als ofwel .tiff of PDF-bestanden, een van die gemakkelijk kan worden bekeken met gratis software die is waarschijnlijk al op uw computer. De inkomende Internet faxen niet interfereren met uw bestaande telefoonlijnen en dus je hoeft niet een aparte lijn voor telefoon en fax nodig. Dit elimineert ook een nog slechtere scenario van het hebben van een gedeelde lijn voor telefoon en fax die moet elke keer een fax wordt expected.Sending faxen worden omgeschakeld is net zo eenvoudig.
Faxen kunnen ofwel worden verzonden direct uit een tekstverwerker, met behulp van soortgelijke stappen al gebruikt om documenten af te drukken, of via een online interface. Hoe dan ook, Internet fax maakt het handig voor mensen die werken vanuit huis naar hun faxen snel uit te komen en easily.The top 3 voordelen van Internet fax voor een kantoor aan huis zijn onder andere: * Verhoogde kantoororganisatie en lagere kosten door zich te ontdoen van omvangrijke faxapparaten die behoefte toner, papier en onderhoud.
* Verhoogde efficiëntie sinds het verzenden en ontvangen van faxen kan worden gedaan zonder zelfs het verlaten van uw bureau. * Verbeterde professioneel imago te wijten aan de 24/7 beschikbaarheid van uw faxnummer (zonder de lijn te schakelen van de telefoon naar fax en weer terug.) Een ander groot hulpmiddel waarmee huis gebaseerde bedrijven verhoogde productiviteit en verbeterde professionele uitstraling is de virtuele PBX.
Hoewel deze techniek een ronde tijdje nu is geweest, het is echt het maken van een sterke stijging in populariteit te danken aan de toename van de mensen die werken vanuit huis. Een virtuele PBX is een telefoon systeem, compleet met automatische hoofdmenu groeten, meerdere voicemailboxen en uitbreidingen, faxen, e-mail levering van spraak- en faxberichten en nog veel meer, maar zonder enige hardware of software nodig. Gesprekken worden doorgeschakeld