Once je hebt gepland op de belangrijke dingen die je nodig hebt om gedaan te krijgen op de eerste dag terug, braaklegging een uur te gaan door uw inbox. Ja, ik weet dat het waarschijnlijk gaat om veel langer dan die duren, maar het is gewoon de start.Don't reageren op een nieuwe inkomende e-mails tot je hebt gewist wat er al in uw Inbox.First scan - NIET LEZEN of te reageren op e-mails OP DEZE SCAN. Gewoon gaan door snel en elimineren van de spam en geen e-mail je weet dat je niet hoeft te lezen.
Gebruik het soort functie om je e-mail op afzender of onderwerp, dat maakt het makkelijker om de junk.You schrappen geen tijd om alles te lezen, zodat alles wat uw aandacht niet nodig of informatie die u absoluut MOET schrappen geen afstand. Niet opslaan 'just in case'.Second scannen - halen alles uit de prioriteit van e-mails die u nodig hebt om te reageren op de eerste en plaats ze in een aparte' Actie 'folder.
Set tijd vrij in uw agenda te reageren op uw' Actie ' e-mails - hetzij dit in dat eerste uur, zoals je zou moeten nog een redelijk deel van het eerste uur links, of gereserveerd meer tijd later in de day.Depending op het volume van e-mails, moet u in staat om te voltooien deze eerste twee scan in het eerste uur. Doe de derde scan ook als je nog tijd, anders laat dat tot de volgende keer dat je gepland hebt om te werken aan uw email.
Allow jezelf een paar minuten om een snelle blik op nieuwe e-mails te nemen - in het geval er iets belangrijk dat aandacht nodig heeft, maar ik bedoel een 'paar minuten. Laat je niet afleiden Derde scan - Als uw filters nog niet hebt uitgezocht het lezen van e-mails, nu is het tijd om al deze plaatsen in de juiste map (en) .Fourth scan - omgaan met wat er over. Minder urgente actie e-mails kan nu worden aangepakt. Wat blijft er over? Als het niet actie of lezen - het is waarschijnlijk niet zo urgent kan zijn deleted.
Once u veilig heb behandeld met de