Het is een alternatief voor het leasen van een kantoorruimte, die kostbaar voor een nieuw bedrijf eigenaar kan zijn. Virtueel kantoor diensten kan ook voorzien in een reeks van online tools om te helpen bij het beheren van de kleine bedrijven. Hoewel virtuele kantoordiensten verschillen, hieronder is een lijst van enkele van de meest voorkomende features.1. Fysieke Zaken AddressClients zijn voorzien van hun eigen fysieke postadres waar de zakelijke post en kleine pakketten kunnen worden ontvangen.
Virtuele kantoren zijn niet meestal gebruikt om zware volumes mail te ontvangen als in een postorderbedrijf, maar slechts een normale zakelijke post hoeveelheden. Degenen die een bedrijf uit hun huis werken kan het virtueel kantoor adres gebruiken in plaats van hun huisadres, die een veilige en professionele manier om mail te ontvangen biedt. Mail naar een virtueel kantoor kan worden doorgestuurd naar de klant thuis address.2. Lokale Phone NumberVirtual kantoor diensten omvatten ook een lokaal telefoonnummer waar de eigenaar van een bedrijf bellen en berichten kan ontvangen.
Voice mail en het doorsturen van zijn meestal inbegrepen, zodat de klant berichten kunnen op elk moment controleren. Dit werkt geweldig voor iemand die werkt vanuit huis of niet wenst te binden een mobiele telefoon lijn als ze voortdurend op de go.3. Fax CapabilitiesBeing faxen ontvangen is belangrijk voor elk bedrijf. Faxen worden gebruikt om elke dag zaken te doen, rapporten te sturen, neem bestellingen en ontvang memo's. Met behulp van het virtueel kantoor fax, ontvangt de klant faxen die direct kunnen worden doorgestuurd naar zijn /haar email.4.
Part-time kantoor AccessSome virtuele kantoordiensten bieden part-time toegang tot een bureau of werkstation met Internet mogelijkheden, kantoorapparatuur en nog veel meer. Deze is beschikbaar voor die momenten waarop de cliënt nodig heeft om een presentatie te organiseren voor een