Virtuele vergaderingen hebben aan populariteit gewonnen in de afgelopen jaren, omdat ze tijd en geld besparen terwijl het verstrekken van onmiddellijke presentatie mogelijkheden. Sommige virtuele kantoordiensten bieden dit instrument als een toegevoegde service.7. Online virtuele toolsOnline instrumenten zoals agenda, adresboek, webmail, document repository, om de, forums, digitale fax en digitale voicemail doen zijn gemeengoed geworden bij veel grote bedrijven. Sommige virtuele kantoordiensten bieden deze tools en anderen als een toegevoegde service.
Who kunnen profiteren door middel van een virtueel kantoor? Mensen van alle transacties vinden virtuele kantoren nuttig. Leidinggevenden, verkopers, accountants, marketing consultants en online ondernemers elk voordeel door middel van een virtueel kantoor voor bepaalde taken. Degenen die werken vanuit huis en willen een bedrijf aanwezigheid te vestigen vinden dat een virtueel kantoor voldoet aan deze behoefte. Bedrijven ook gebruik maken van virtuele kantoren als een middel van het testen van een vestigingsplaats voor het openen van een nieuwe branch.
When het huren van een kantoor is geen optie, een virtueel kantoor kan door eigenaren van kleine bedrijven worden gebruikt om de dagelijkse behoeften en bespaart tijd en geld.