De grootste kosten voor eventuele inkoop en schulden afdeling papier, waaronder: inkooporders, inkooporder follow-up, kleine-dollar aankopen, levering tracking & ontvangsten en betalingen leverancier. Gebruik makend van papierloze facturen, Web-based leverancier van self-service, gecentraliseerde vendor bestanden, geautomatiseerde workflows voor elektronische of afgebeeld facturen (zie ERP hieronder) en betaalmethoden, zoals zakelijke creditcards, Electronic Data Interchange (EDI) en elektronische overboeking ( EFT), kunnen papierverwerking te verlagen met maar liefst 90%.
• Integratie van ERP-systemen. Enterprise Resource Planning (ERP) automatiseert de inkoop en schulden functies, die een bedrijf maakt het mogelijk om meer werk met minder personeel te krijgen. Ook elektronische factuur matching toepassingen tijd besparen bij het ophalen van het papierwerk. Er wordt geschat dat een ERP-systeem per jaar kunnen besparen een organisatie $ 300 per miljoen in de verkoop. • Verhoog de betalingsvoorwaarden. Onderhandelen over betalingsvoorwaarden gebaseerd op de ontvangst van de goederen of de factuur.
Dit kan een week of meer toe te voegen aan uw voorwaarden, waarvan 25% van de 30 dagen termijn kan zijn. Gebruik EFT voor just-in-time betalingen op uw schulden termen te maximaliseren en het minimaliseren van de impact op uw krediet. • Neem betalingskortingen. Als u krijgt 2% /10 netto 30 termen, overweeg dan het nemen van het. Dit betekent dat u een korting van 2% als u betaalt binnen 10 dagen, in plaats van de normale 30 dagen termen. Dit vertaalt zich in een rendement van 18% op uw kapitaal, en voor veel organisaties is dit een goed rendement op uw investering. • Beoordeling Aankopen.
Inkoop is een continu proces dat voortdurende toetsing vereist. Overweeg: transportkosten, versnelde vergoedingen, oneven veel sancties, nieuwe prijzen, nieuwe producten, de consolidatie van leveranciers, nieuwe leveranciers