9 strategieën voor het schrijven van Accounts Payable Procedures

of het kopen van groepen, betalingsvoorwaarden, en meer. Communiceren met uw leveranciers om het proces te verbeteren. En bekijk en controleren alles rekening te houden met veranderingen in uw omgeving. • Communiceren met leveranciers. Communiceren met uw leveranciers om het proces te verbeteren. Vraag leveranciers om hun facturen elektronisch in te dienen. Dit geeft u de tijd, middelen en verliezen als gevolg van afval op te slaan. • Elimineer Geschillen. Geschillen met uw leveranciers zijn meestal het gevolg van een probleem met uw aankoop /ontvangen proces.

Wanneer geschillen ontstaan, bekijk uw inkoop procedures om ervoor te zorgen dat ze de productie van de juiste statistieken en dat u niet gedwongen om te betalen voor je fouten. • Verminder fouten. Te veel betaalde bedragen, betalingen aan de verkeerde verkopers, valse facturen, of zelfs late betalingen vormen een gemeenschappelijk probleem voor de schulden. Het verhogen van uw focus op fout controle, samen met de schriftelijke procedures en audits, kunnen deze fouten aanzienlijk verminderen. • Trein personeel. Voorzie uw accounts payable medewerkers met regelmatig formele opleiding.

Dit zal hen arm met een betere kennis van de fraude, onderhandelingsvaardigheden, en een begrip van de economie van schulden - wat zal resulteren in een verbeterde effectiviteit. Grondslagen en procedures voor het geld in de bank in de afgelopen weken, hebben wij u toonden vier delen van uw jaarrekening die elk zal bijdragen $ 250.000 in contanten besparingen. De laatste horde was Accounts Payable, en zeilden we doorheen. En nu hebben we overgestoken ons uiteindelijke doel: $ 1.000.000! Tijd was - en is - de sleutel. Het enige wat je hoeft te doen is het toe.

En, vergeet niet, volgende week zullen we samen elk van de vier elementen van de contante cyclus gezet, en kijken hoe het invloed op het werkkapitaal van uw bedrijf.