De DS-2300 biedt de mogelijkheid om bestanden in de recorder te bewerken. Bestand bewerken kunt toevoegen van bestanden, het overschrijven van een sectie binnen een bestand, of het plaatsen van nieuwe opnames in een bestaand dictaat. Omdat de DS-2300 is ook een apparaat voor massaopslag, wordt het ook gebruikt als een USB "sprong" drive om bestanden van de ene computer naar another.The meegeleverde DSS Player-software maakt het downloaden van dicteerbestanden naar een computer, waar ze kunnen worden gearchiveerd en waar verdere file bewerking kan worden uitgevoerd.
De PLUS upgrade maakt bestand verbinden en splitsen, plus een interface met dergelijke spraak-naar-tekst toepassingen Dragon NaturallySpeaking? en IBM ViaVoice? Digital Speech Standard (DSS) is een eigen audio-compressieformaat gezamenlijk ontwikkeld door Olympus, Philips en Grundig. DSS comprimeert audiobestanden ongeveer twaalf keer, daarom is het een ideaal formaat voor het overzetten van bestanden via e-mail. De DSS-compressieformaat strekt zich ook langs opnametijd op Flash-geheugen van de DM-'20 'te wijten aan de kleinere bestand sizes.
The DS-2300 werd opgericht om de mogelijkheden van de Olympus Professional Dictation apparaten, waarvan de primaire functie is om dicteerbestanden voor transcriptie op te nemen te emuleren . Dictation opnamen niet een breed frequentiebereik nodig omdat de audiosignalen ze meestal zijn bedoeld om te reconstrueren (tonen geproduceerd door een menselijke stem) binnen een relatief smalle band van frequencies.Accordingly vallen, de DS-2300 maakt bestanden die slechts zoveel audio bevatten gedetailleerd als nodig is om opnieuw te maken van het oorspronkelijke signaal.
Door het beperken van de frequentie respons, de DS-2300 is in staat om kleinere bestanden te creëren, die het belangrijkste voordeel van het maximaliseren van de geheugencapaciteit (opname tijd) .De DS-2300 wordt niet aanbevolen voor het o