kiezen voor een externe harde schijf in plaats van een interne harde schijf. Met de externe harde schijf is er geen noodzaak om de pc-behuizing te openen, maar je hoeft alleen maar om het in plug and go. Een ander voordeel van de externe harde schijf is de draagbaarheid en mobiliteit. In vergelijking met de interne stations kunnen externe stations worden verplaatst van PC naar PC in enkele minuten, gewoon door ze los te koppelen van de ene en deze aan te brengen in een andere.
Dus de externe harde schijven worden vaak gebruikt in de zakelijke wereld, met name door het reizen medewerkers. Reizende medewerkers u direct synchroniseren van de gegevens op een externe harde schijf met die op hun desktop of laptop, en vervolgens gemakkelijk overal in de wereld te dragen dat de gegevens. Ook dit kan elimineren de noodzaak van het dragen van de laptop.