Het apparaat dat helpt een neem de afdruk wordt een printer genaamd, onze huidige onderwerp van discussie. Office printers of gewoon printers zijn die apparaten die de documenten in elektronische vorm kon omzetten in een computer in permanente leesbare tekst /grafiek op een fysieke gedrukte media, zoals een papier. De meeste printers worden gebruikt als een computer randapparaat altijd verbonden zijn documentbron. Dan zijn er netwerkprinters die komen met ingebouwde netwerkapparaten, die kan worden geraadpleegd en gebruikt door elke pc die aanwezig zijn in het netwerk.
Verder kunnen de meeste moderne printers te communiceren met andere elektronische media zoals geheugenkaarten en sticks en digitale apparaten zoals camera's en scanners. Dan zijn er printers die de functionaliteiten van een scanner en fax ook te combineren. In de volgende paragrafen, goed zien de verschillende soorten gemeenschappelijke kantoorprinters in zwang. Office printers worden gewoonlijk ingedeeld op basis van de printtechnologie zij in dienst.
Langs deze lijnen, kantoorprinters - die behoren tot de moderne printtechnologie - kan worden aangemerkt als toon gebaseerde printers, vloeibare inkjetprinters, solide inkjetprinters en dye-sublimation printers. Het moet in gedachten houden dat elke technologie heeft zijn eigen toepassingen op het gebied van tekst /beeldkwaliteit, snelheid en kosten, en de gedrukte media worden gehouden met bepaalde criteria zijn op maat gemaakt om slechts enkele specifieke afdrukmateriaal passen.
Toon gebaseerde printers werken op een vergelijkbare manier als een typisch fotokopieerapparaat, door vast te houden toner op het afdrukmateriaal. De meest voorkomende vorm van dergelijke printer is de laserprinter een laserbundel gebruikt om de toner op het papier te voldoen. Ze staan bekend om zijn hoge kwaliteit prints, snelheid en lagere kosten per pagina, en dus worden vaak gebruikt in het algemeen kantoortoepassingen. Maar vanwege de relatief hogere kosten, is no