Once je jezelf wat ruimte in uw woning die u nodig heeft om uw administratie te organiseren toegewezen. Een paar in trays zijn alles wat je nodig hebt om te houden als volgt papierwerk in order.You kon labels gebruiken op je in trays: Onbetaalde Uitgaven worden ingevoerd Rekeningafschriften CorrespondenceDon't bestand papierwerk weg totdat het is behandeld, bijvoorbeeld niet file weg last factuur totdat deze is betaald en in uw boekhoudsoftware-programma ingevoerd, wordt het bankafschrift tot het verzoend, of uw verkoopfacturen totdat ze worden ingevoerd.
Als je de kosten te ontvangen via e-mail Ik adviseer ze printen als het maakt het makkelijker om in te voeren en u kunt nota's over te schrijven met betrekking tot wanneer u de factuur betaald en met welke betaling method.Sales facturen in uw boekhoudpakket programma kan worden geproduceerd, waarbij geval ze kunnen worden afgedrukt en gearchiveerd meteen (of u kunt een elektronische kopie te houden in plaats van het afdrukken van een bestand te kopiëren). De meeste Accounting Software Programma's hebben de mogelijkheid om af te drukken om PDF-bestanden.
Dit is een geweldige manier om kopieën van uw klant facturen electronically.If je werkt op de weg te houden en te creëren facturen uit de buurt van uw kantoor houden de facturen in uw worden ingevoerd In lade totdat u in uw boekhoudpakket programma ingevoerd en daarna het bestand. Andere items die in het zou worden gehouden te worden ingevoerd in de lade zijn Expense facturen die zijn betaald, maar de betaling niet heeft opgenomen in de boekhouding software programma, yet.
You moet de aanschaf van een paar briefpapier items, zoals in bakken, Bestanden en " betaald "en" Ingevoerd "stempels om uw werkgebied. Het zal de moeite waard op de lange termijn. Stempel papierwerk als "ingevoerde" als je eenmaal hebt opgenomen in uw Accounting Software Program en lasten facturen als "be