Elk voorkomende vorm van bestanden die op een diskette of CD kan worden geladen kan worden overgebracht naar een pen drive. Afgezien van dat pen drive in staat zijn naar het huis van foto's, spreadsheets, Word-documenten, muziek, videoclips, etc. De pen drives zijn eenvoudig te gebruiken. Het ene uiteinde van de pen drive is ontworpen om aan te sluiten op de USB-aansluiting van de desktop of laptop naar de pen drive geactiveerd te krijgen. De bestanden zijn eenvoudig gesleept in het geheugen en voor verder gebruik kan worden doorgestuurd.
De functie van de pen drives afhankelijk van het besturingssysteem beschikbaar. Pen drives blijken te zijn een gemakkelijke en praktische manier van overdracht van gegevens als de laptop of desktop is gebouwd met een USB-poort en het besturingssysteem compatibel is. De data en informatie worden opgeslagen in het geheugen van een stick in de vorm van een matrix. Geheugenchip is de ruggengraat van de pen drives die meerdere lees- schrijf- en betrouwbaarheid stelt. IBM voor het eerst introduceerde het apparaat met flash-geheugen in het jaar 1998 en het werd meteen aanvaardbaarheid.
Eerder pen drives zijn verkrijgbaar met 8 MB opslagcapaciteit. Deze dagen de pen drives worden ontwikkeld met 32 GB, 64 GB en zelfs 80 GB opslagruimte. Echter, de pen drives met een hoge opslagruimte zijn niet zo populair vanwege hun hoge prijs. Maar de dagen zijn niet ver als pen drives met terabytes gebruikelijk in gebruik zal zijn. De vorige generatie van de pen drive is de thumb drive. Zij werden ook genoemd als de flash drives, de chip sticks en USB-sticks. Maar de kern-technologie is hetzelfde met iedere vorm.
In vergelijking met de vorige generatie, de pen drives komen nu met een grotere en geavanceerde functies en zijn de multi-utility flash-geheugen. Nu de geavanceerde versie van pen drives is verkrijgbaar met ingebouwde kaarten die maakt overdragen van gegevens van de kaarten van een mobiele telefoons of camera zo