Selecteer de gewenste locatie aan je adresboek exporteren naar met behulp van de knop Bladeren .... f .. Geef uw back-up kopie van een betekenisvolle naam. g .. Klik op Volgende. h .. Selecteer de velden die u wilt opnemen in uw back-up te nemen. i .. Tot slot, selecteer Voltooien. j .. Klik op OK. k .. Klik op Sluiten om het proces (met succes, Ihope) te beëindigen. Daarnaast zijn er verschillende e-mail back-up programma's die de back-up veel gemakkelijker kan maken.
Outlook Express Backup Genie is een stukje software dat gemoedsrust kan bieden door het creëren van compacte back-ups van e-mails, attachments, adresboek, handtekeningen, blockedlist, mail regels en instellingen regelmatig. Het verschil tussen het gebruik van een automatische e-mail backup utility en handmatige back-ups, is dat de eerste kan worden gepland om backups rustig in de achtergrond te maken op bepaalde tijdstippen, en dat het alle e-informatie (handtekeningen, geblokkeerde lijst, etc) zal die anders zal moeilijker te redden.
Ook als ooit de back-up nodig is, zal de applicatie ervoor zorgen dat het herstelproces soepel wordt gemaakt. En, het werkt met de top 9 populaire e-mail clients. Het nadeel van het gebruik van een automatische e-mail back-up programma is dat het geld kost, meestal ongeveer 20-30 USD als eenmalige betaling, terwijl de handmatige back-ups zijn natuurlijk, free.The conclusie is dat handmatig of automatisch, een back-up van e-mails is een cruciaal bediening voor elke computer gebruiker die zou betreuren ze te verliezen.