De eerste document imaging beheer probleem is of er verwerven van document-imaging faciliteiten in huis om te voldoen aan uw gehele document-imaging eisen.
Uw wensen kunnen bestaan speciale behoeften voor het afbeelden van unieke soorten documenten zoals blauwdrukken, x-stralen, technische tekeningen, en zo on.Systems die plaats biedt aan deze speciale behoeften kan duur zijn. Als het volume van deze speciale beeldvormende taken is laag, is het misschien beter om de speciale document imaging tasks.While zelfs kleine bedrijven zou kunnen om een goedkope desktop scanner veroorloven te besteden, kunnen ze vinden dat waar meer dure faciliteiten zoals computer output microfilm nodig zijn, outsourcing kan het beter solution.
On de andere kant, als uw document-imaging eisen waren groot en gevarieerd, de goedkope desktop scanner zou een slechte oplossing. Het verwerven van meer geavanceerde faciliteiten voor intern gebruik kan beter ROI te produceren in vergelijking met de kosten van het uitbesteden van de grote hoeveelheid werk. Selectie van een handicap
ander document imaging beheer taak is om precies de juiste faciliteiten te verwerven selecteren. Dit is afhankelijk van zowel de doelstellingen en het volume van document-imaging werk involved.
If een groot volume van document imaging is voor archiveringsdoeleinden, kunt u overwegen de computer uitgang microfilm faciliteiten. Microfilm is een uitstekend medium voor langdurige opslag van documents.If de stroom van papieren documenten is enorm, moet u misschien de productie-niveau scannen faciliteiten die veel scannen werkstations kunnen controleren simultaneously.
If een aanzienlijk percentage van de originele papieren documenten zijn waarschijnlijk te selecteren van slechte kwaliteit of met de hand te zijn, moet u wellicht geavanceerde scanning faciliteiten die betrouwbaar kan werken met dergelijke documenten en produceren van aanvaardbare kwaliteit output.If het volume van inkomende papieren post te installeren is groot dat u misschien overwegen het installeren van gespecialiseerde postkamer apparatuur die