Hoe werkt het scannen Transfer informatie in elektronische
Scanning Workflow? Kan niet alleen informatie op papier te zetten in de elektronische workflow. Wat scannen doet is een digitaal beeld van een papieren document. Deze afbeelding kan een "zuiver" imago als het beeld van een foto te zijn; of het kan het beeld van een tekst document.While de afbeeldingen van tekst documenten kunnen worden gelezen door mensen zijn, ze zijn gewoon afbeeldingen naar computers. Computers beelden vastleggen in een bitmap-formaat, terwijl tekst is gebaseerd op ASCII, Unicode, en andere karakter normen.
De twee formaten zijn zeer verschillend. Beelden van een pagina kan tot 50 maal de ruimte die nodig is voor een ASCII page.To maken de tekst machine leesbare, verdere verwerking nodig is. Deze verwerking gaat met behulp van tekenherkenning technologieën zoals OCR en ICR. Met deze technologieën kunnen de beelden worden omgezet in echte tekstdocumenten welke indexed.Indexing is de stap die het document integraal onderdeel van de elektronische inhoud maakt. Indexering gaat categoriseren van het document op basis van de volledige tekst of meta-informatie die aan het document.
Geïndexeerde documenten kunnen worden opgevraagd door te zoeken door de woorden in de tekst of meta keywords. Waarom Transfer naar 'elektronische workflow'?
Wat is de betekenis van de overdracht van papieren documenten in de elektronische workflow? Het antwoord is dat de voordelen zijn many.Firstly, kunnen elektronische content in een paar seconden met een paar toetsaanslagen op de computer werkstation worden teruggehaald.
Ophalen van papieren documenten zou betekenen naar het bestand kamer, het identificeren van de specifieke archiefkast, het ophalen van de juiste map, lokaliseren van de specifieke document, nemen het terug naar de werkplek, en dan zetten het terug in de map /archiefkast /bestand kamer. Gezien al het gedoe van het ophalen van papieren documenten, kunnen men