Het is gemakkelijker om toegang tot elektronische informatie te controleren met behulp van toegangsrechten en wachtwoord gebaseerde toegang. Elektronische content is ook minder gevoelig voor schade als gevolg van vocht en rampen, zoals branden en overstromingen (back-ups kunnen op een andere plaats worden opgeslagen zonder al te veel gedoe) .Cost is een andere factor ten gunste van elektronische content. Met elektronisch exemplaren aanwezig, veel van de originele documenten kunnen worden versnipperd zodra het scannen. Dit bespaart archiefkasten en dure file-ruimte.
Conclusie hotels met de talloze voordelen van het verplaatsen van papier gebaseerde content in een elektronische workflow, hebben moderne ondernemingen algemeen aangenomen deze strategie. De eerste stap voor een dergelijk papier-to-elektronische informatie beweging scannen. Document imaging en scannen zijn nu gekomen om bijna hetzelfde deze dagen betekenen.
Document scanners voor documenten Imaging