De plaatselijke back-ups zijn waarschijnlijk onversleuteld het geven van een kans om de werknemers en hackers om ze te misbruiken. De offsite back-ups zijn een grote opluchting van het complex backup routines. Het bevat geen investering voor de back-up tapes en andere hulpmiddelen voor IT nodig. De offsite back-up service providers zou het hele proces te volgen. Daarom zal geen speciale training worden gegeven aan de organisaties medewerkers en hun kostbare tijd zou ook worden opgeslagen. Het is goedkoper en sneller.
De organisaties hebben om de maandelijkse betalingen aan de dienstverleners en er is geen investeringskosten. Een kleine software zou worden geïnstalleerd in de computer en het zou helpen selecteren van de gegevens die moet worden ondersteund. Alvorens deze gegevens naar de middelpunten, zou de software te versleutelen. Er zijn ook bepalingen te selecteren en de back-up van documenten te herstellen. Men kan de gegevens vanaf elke computer of server te herstellen en kunnen ook plannen de back-ups automatisch optreden op elk moment.
Een coderingssleutel kan worden gekozen waarvan bekend is dat alleen de geautoriseerde gebruiker. Bevestiging van de back-ups ook aan de klanten worden verzonden via e-mail, elke dag. De beste manier om de gegevens tegen verlies te beschermen is om een offsite back-up te nemen. Deze software is gebruikt door een aantal van de beste zakelijke belangen. Het is zeer essentieel in deze competitieve zakenwereld. De digitale transacties in het bedrijfsleven slecht afhankelijk van de klant databank. Als er een probleem bij de toegang tot de databases, zou het verlies ernstig zijn.
Verstoring van de dienstverlening zal de reputatie van de onderneming te verwennen en zou ook leiden tot een slechte relatie met de klant. Geen enkele organisatie zou het lef hebben om de gegevens te gevaarlijk te houden. Tenzij en totdat de zakelijke informatie in veilige bewaring wordt gehouden het bedrijf