Als een klein bedrijf niet beschikt over een goede en getest ramp herstelplan in plaats wanneer ramp klappen kunnen ze nooit volledig herstellen en het kan zelfs leiden tot hen om uit te gaan van het bedrijfsleven. Soms zelfs een data recovery service is niet van enige hulp te zijn. Na zijn enkele vragen die moeten worden beantwoord om u een idee van wat je moet doen om dat zal je helpen als je wel een data-ramp situatie.
Weet u waar de belangrijkste gegevensbestanden van uw bedrijf gevestigd? Worden deze bestanden worden ondersteund en met welke middelen? Hoe vaak heb je deze gegevens back-ups uitvoeren en zijn ze gecontroleerd en getest? Heeft u controles die correct en op een consistente basis te doen de back-ups hebben geautomatiseerd? Laat uw gegevens back-up tapes go off-site en hoe vaak? Heeft u een soort van beveiliging tegen manipulatie of diefstal van uw gegevens back-ups? Heeft u uw servers, routers, hubs en telefoonsysteem controllers houden in afgesloten ruimtes om ze beter te beveiligen? Gewoon iedereen toegang tot uw servers en uw andere technologische activa hebben of heb je toegang tot ten minste twee te beperken, maar niet meer dan vier personen? Heeft u een lokaal beveiligbare besturingssysteem, zoals Microsoft Windows 2000 Professional, Microsoft Windows XP of Microsoft Windows NT Workstation 4, op het bedrijf desktop-pc's en notebooks? Heeft u vertrouwelijke gegevens lokaal opgeslagen op een desktop-pc's of notebooks? Zijn een van deze systemen met een inherent in veilig besturingssysteem, zoals Microsoft Windows 9x of Microsoft Windows Me? Heeft u ongeautoriseerde boot-ups of het knoeien met de BIOS-instellingen te voorkomen met behulp van power-on wachtwoorden? Op uw desktop-pc's en notebooks, hoe zijn de belangrijkste updates, service packs en releases actueel gehouden? De bottom line is dat je niet kunt plannen wanneer een data-ramp kan stoten, maar het nemen van een paar stappen op voorhand kan helpen bij de overleving van uw bedrijf in de dagen en weken na een ramp.