Portable Document Format Maak of PDF is een bestandsindeling die is gemaakt door Adobe Systems in 1993. Een PDF-bestand kapselt een volledige beschrijving van een vaste 2D-document lay-out, lettertypen, 2D- en 3D-beelden. Zoals de naam al zegt, het resulterende bestand is draagbaar, wat betekent dat je het kunt openen, ongeacht het besturingssysteem, software of hardware-platform. Deze draagbaarheid vergemakkelijkt de toegang en het delen van bestanden en dus is het monumentale in het papierloze kantoor filosofie.
Om een PDF te maken, je de volledige kopie van Adobe Acrobat en niet alleen de lezer die gratis is nodig. In dit artikel wil ik presenteren de verschillende manieren van het creëren van een PDF-bestand.
1. Het scannen van papieren exemplaren
Zoals kantoren verhuizen van papier naar papierloos, het gebruik van OCRs (Optical Character Recognition ) en scantechnologie wordt steeds meer mainstream. Scannen van papieren documenten in PDF is eenvoudig en in een mum van tijd, dan kunt u uw papieren exemplaren omgezet in digitale vorm.
Plaats de eerste pagina van het document op de flatbedscanner en sluit het deksel. In Adobe Acrobat, in het menu Bestand, kies "Create PDF" en vervolgens op "Van scanner" en dan "Custom Scan". Herhaal dit proces om meer te creëren.
2. Gebruik online tools dat document omzetten naar PDF
Er zijn verschillende online tools die documenten te converteren naar PDF. Eén van deze is de eigen online service van Adobe. Hoewel niet gericht op het creëren van hoge kwaliteit PDF-bestanden, kan deze online applicatie een oplossing in de afwezigheid van de high-end degenen zijn.
3.
Exporteren naar PDF
Er zijn veel applicatie software die laten exporteren inheemse bestanden naar PDF. Deze toepassingen voegt een 'Exporteren naar PDF' menu om MS Office waardoor het PDF-bestanden te exporteren. De lijst van de software is lang dus laat me gewoon Adobe Acrobat Professional noemen als voorbeeld.
4. Gebruik PDF als native bestandsformaat
Er zijn nog een paar applicaties die PDF kunt gebruiken als hun eigen bestandsformaat. De bestaande gewoon insluiten hun eigen bestandsformaat als metadata in een PDF-bestand.
De enige toepassingen die ik ben me bewust van dat kan PDF gebruiken als hun eigen bestandsformaat zijn Adobe-toepassingen zoals Illustrator en Photoshop en PDF-editors.
Elk van de manieren van het creëren van een PDF hier gepresenteerd verdient een eigen Howto artikel . Volstaat het nu dat er v