Nu-een-dag bijna iedereen in hun officiële leven gebruik computers. Ze verzamelen hun dagelijkse gegevens als bestanden en die bestanden te verzamelen in verschillende mappen in hun systeem harde schijven. Over een periode van tijd, zeker de meeste mensen worden geconfronteerd met moeilijkheden bij het beheer van hun bestanden en mappen. Ze doen regelmatig zoekopdrachten voor hun eigen bestanden en mappen en het gezicht veel problemen bij het vinden van hen in hun eigen systeem. Hier zijn enkele van de tips om bestanden en mappen te beheren.
mappen in de kern van projecten of categorieën werk
mappen op basis van het project of werk categorieën aanmaken en opslaan van bestanden in die mappen categoriseren onmiddellijk wanneer een nieuw bestand wordt gemaakt of een bestaand bestand wordt bijgewerkt. Heeft desktop map niet gebruiken om bestanden tijdelijk op te slaan, omdat mensen meestal zullen vergeten om de desktop-bestanden verplaatsen naar de relevante mappen en dit zal meer verwarring te creëren.
voorvoegsel of achtervoegsel of titel werk project aan bestandsnamen
Meestal tijdens het opslaan van een bestand, vergeet dan niet om of achtervoegsel datum of relevante project werk voorvoegsel. Dit zal u helpen om bestanden te zoeken in de toekomst een keer veel van dergelijke soort bestanden krijgen opgebouwd in het systeem harde schijf over een periode van tijd. Bijvoorbeeld, als u het opslaan van de details over werknemers in uw afdeling, dan is het beter om een bestand titel "Employee detail_11 01 2010" te geven.
Deze titel zal u helpen om een dergelijke vorm van bestanden te zoeken in de toekomst gemakkelijk als de bestandsnaam brengt het bestand inhoud en datum.
Gebruik een harde schijf als werkende schijf en een andere schijf als back-up rijden
< p> Gebruik altijd één harde schijf als huidige werk rijden en het gebruik van een andere harde schijf als een back-up schijf, waarin u kunt back-up van belangrijke gegevens.
Backups kunnen worden beheerd door het geven van de datum van de back-up als de naam van de map die zal geven u hint in de toekomst op welke datum u een back-up van bestanden genomen.
Wis ongewenste bestanden en mappen
Zeker, over een periode van tijd, vindt u een aantal bestanden te voelen en mappen zijn niet nodig en kan dus van uw harde schijf worden verwijderd. Onmiddellijk te verwijderen die bestanden. Wees niet in een dilemma of om deze te verwijderen of niet.
Maar, als je een aparte ba