Het Bureau zal ooit vrij zijn van papier?

The visie van het papierloze kantoor werd voor het eerst gesproken over terug in de jaren 1970, maar na bijna 30 jaar heeft het nog steeds worden bereikt. Deze visie werd opgericht als gevolg van de vooruitgang in onze technologie, en gaat ervan uit dat het papierloze kantoor kan worden gecreëerd wanneer papieren dossiers worden vervangen door digitale bestanden en digitale documenten.

Een groot voordeel van dit concept is het de-verrommeling en de ruimtebesparende voordeel naar het kantoor en de positieve gevolgen voor het milieu, omdat er minder bomen zal worden vernietigd om te creëren paper.Our e-mail inboxen nu communicatie dat voordat we ontvangen op papier vast te houden. Wij zijn in staat om kranten door middel van het internet, zijn onze boeken geleverd aan ons en worden elektronisch lezen te lezen; we krijgen ook product coupons via e-mail. Onze keuze voor directe communicatie wordt steeds meer gevuld met het gebruik van computers, PDA's en smartphones.

However, hoewel het papierloze kantoor is nog geen werkelijkheid, bedrijven zijn al de goedkeuring van manieren waarop voorheen de grote hoeveelheden papier gebruikt, zijn nu vervangen door meer draagbare alternatieven. De technologie die vooral nuttig is de Portable Data Format (.pdf-bestand) door Adobe. Toen voor het eerst gemaakt het de bedoeling was om de integriteit van het document te behouden zoals het werd bekeken door verschillende computers en hun verschillende besturingssystemen.

PDF is voortdurend bijgewerkt en bevat nu dynamische content zoals Flash, door middel van links dat het internet toegang. Het gebruik van deze downloadbare documenten door banken, kabel en nutsbedrijven voor de klant verklaringen en facturen, is ze op weg naar een papierloze office.Another manier die kantoren zijn het wegwerken van grote hoeveelheden papier, is het gebruik van scanners. Digitale documenten worden gecreëerd door het gebruik van gescande documenten, en de werkwijze wordt in een kwestie van seconden voltooid ongeacht de grootte, vorm en richting van de gescande documenten.

De scanner kan logo's te herkennen, kan ze categoriseren, en de tekenherkenning software zorgen voor het snel zoeken van gescande documenten. Steeds meer bedrijven en overheidsinstellingen maken gebruik van gescande documenten. Het voordeel van gescande documenten, ze direct beschikbaar voor iedereen omdat ze zijn opgeslagen op een beveiligde server die toegang mogelijk maakt overal. In tegenstelling tot papieren dossiers, opsla