Het Bureau zal ooit vrij zijn van papier?

gruimte is nooit een probleem, omdat de opslag is in digitaal formaat en de opgeslagen locatie is gemakkelijk found.Yet een andere manier dat de oprichting van het papierloze kantoor helpt, is met het gebruik van Earth Class Mail. Een maandelijkse vergoeding is de kosten voor de service, die post bestemd voor een huis of kantoor slim. Na scannen van de buitenzijde van de post, de klant indien geïnformeerd en zal beslissen of de inhoud van de e-mail moet worden gescand dan wordt toegezonden elektronisch gerecycled of verzonden via de post op de gebruikelijke wijze.

In de huidige maatschappij, slechts 20% van de post wordt gerecycled. Het wordt meestal versnipperd en vervolgens weggegooid. Door de Aarde Class Mail, zijn beide opties van versnipperen en recycling aan de klant. Met dit systeem, zijn het grootste deel van gescande documenten uiteindelijk versnipperd en vervolgens recycled.The paperless office moet nog worden georganiseerd zodat de digitale gegevens is gemakkelijk doorzocht en gemakkelijk opgehaald. Bestanden moeten worden opgeslagen op schijven en zelfs gecodeerd. Een andere overweging betreft diefstal.

Met een archiefkast van papieren dossiers, maar zelden is het mogelijk dat het hele kabinet te worden gestolen. Met digitale bestanden, kan dat scenario eenvoudig te verwezenlijken. Hierdoor vastzetten van de digitale bestanden een kritiek belang.