Systeem analyse is het proces van het detecteren van de verschillende aspecten van het project. Op dit moment is in het hele project inventarisatie operaties worden handmatig gedaan door de gebruiker. Voor het houden van een track van de apparatuur besteld, ontvangen & geleverd aan specifieke projecten. Records van de klanten, voorraadinformatie, roll-out informatie en klant facturering informatie wordt ook bijgehouden in dit systeem.
Dit systeem in het algemeen toont alle informatie over het type van de apparatuur besteld voor specifiek project, record van apparatuur die worden ontvangen op basis van wat was besteld, orderverwerking informatie voor bijvoorbeeld -. Details van project /klant en de apparatuur verzending details en facturatie informatie op basis van elke klant
Al deze gegevens zijn van vitaal belang voor het bedrijf. De rapporten zijn ook opgenomen om dit systeem op elke transactie gemaakt. De rapporten zijn ook handmatig door de gebruiker die een zeer vervelende taak.
Bovendien moesten ze alle details van de grondstoffen treden in de tabellen tot een conclusie te komen wanneer nodig.
Bovendien, teneinde een duidelijke conclusie moest de gebruiker rapporten over elke categorie van de apparatuur, waardoor het creëren van verschillende individuele rapporten voor die categorie te krijgen. In het bestaande systeem, de gebruiker moest ook vermeldingen in zo veel tafels mogelijk te maken. Als een wijziging wordt gedaan, wordt het vervelend en omslachtig proces dat veel tijd en energie kost.
Nadelen van bestaande systeem
Het systeem is handmatig en zeer vervelend te onderhouden en rapporten te maken omdat alle gegevens worden opgeslagen in de vorm van documenten /files /registers. En als een organisatie waar alle details moeten vertrouwelijk te houden en zo het behoud van hen zal zeer riskant zijn. En om de details van een groep of een bepaald lid als klant, project of apparatuur details te krijgen, moeten we zoeken in de volledige dossiers en registreert dat bepaalde details te krijgen
De volgende zijn de lijsten van de nadelen.
: