In deze fase, de begrippen in verband met het systeem analyse en hoe ze in het project worden uitgevoerd wordt behandeld.
Daarbij is het bestaande systeem grondig bestudeerd, het probleem is geïdentificeerd, alternatieve oplossingen worden geanalyseerd en de beste oplossing onder hen werd geselecteerd
Het voorgestelde systeem is ontworpen de belangrijkste nadelen van ondervonden bij het bestaande systeem te elimineren. Er is geen ruimte voor fouten in het voorgestelde systeem. De foutcontrole is efficiënt afgehandeld. De fouten die tijdens de boekdatum kunnen gebeuren zijn ook op de hoogte van de gebruiker.
Op belangrijke punt van de data-entry, is ervoor gezorgd dat alleen geldige gegevens kunnen worden ingevoerd.
Het voorgestelde systeem is zodanig aan de gebruiker te trekken door zijn gebruiksvriendelijk. Met de belangrijkste opties in de data entry formulier en het genereren van rapporten, het helpt de gebruiker en maakt hem niet meer vervelend voelen.
ontwikkelingsoplossing Strategies
Het voorgestelde systeem is volledig menu gestuurd. Invoerpagina goed zijn aangebracht en ontworpen op een zodanige wijze dat de gebruiker voelt niet ingewikkeld in elk stadium van dit systeem.
Er voorgrond is het heel gemakkelijk voor de eindgebruikers om te werken met een dergelijk systeem. Gegevens velden zijn in de genormaliseerde vorm waardoor redundantie van gegevens te voorkomen.
Het voorgestelde systeem is ontwikkeld met behulp van Visual Basic 6.0 als front-end en Microsoft Access 2003 als back-end. In deze data retrieval en geheugengebruik worden bereikt. De ontwerpen van de schermen zijn zeer gebruiksvriendelijk. De gegevensinvoerformulieren zijn ontworpen en aangebracht op een zeer eenvoudige manier, zodat het gemakkelijk zou zijn voor elke gebruiker te werken.