Het nemen van effectieve vergadering minutes

systeem te maken, is een combinatie van mappen en tekstverwerker documenten te gebruiken. Bijvoorbeeld, zou u een map voor elk van de terugkerende vergaderingen heb je te maken, en in elk van de mappen op te slaan sjablonen tekstverwerker document met de actuele informatie bijeenkomst. Uw bijeenkomst informatie moet de deelnemer namen en e-mails, samen met de vergadering locatie en call-in nummers. In het lege sjabloon document, voegt secties voor de datum vergadering bijwonen, de vergadering notities en actiepunten.

Als u een nieuwe vergadering te starten, kopieert de sjabloon document en start het invullen van de verschillende secties met de huidige vergadering informatie. U kunt ook uw openstaande agendapunten in een afzonderlijk document in dezelfde map.

Als u notulen regelmatig te nemen, dan moet u overwegen te investeren in software voor het schrijven van notulen. Er zijn verschillende app opties, afhankelijk van uw platform.

Als u gebruik maakt van een Mac, een iPad of een Android-tablet kunt u een aantal fatsoenlijke apps vinden door te zoeken naar "vergaderingen" of "notulen" in de productiviteit categorie van de app stores. Hier zijn een aantal grote, bruikbare en intuïtieve apps die u zal helpen bij het nemen van uw notulen eenvoudig.

Microsoft OneNote is een geweldige toepassing voor het verzamelen van informatie en samenwerking multi-user. U kunt uw vergaderingen beheren, notities bijeen, en deel ze met je collega's. U kunt een audio-notitie ook opnemen als je het niet.

'; T gevoel dat het typen

Vergaderen is een geweldige app voor het effectief beheren van vergadering op je Mac, iPad en iPhone. U kunt schrijven notulen met gemak, setup vergaderagenda's, beheren actiepunten, nemen opkomst, herinneringen instellen en snel te bereiden ontmoeten gerelateerde e-mails.

Notulen Pro voor Android is een eenvoudige, gebruiksvriendelijke en intuïtieve app te organiseren, op te slaan en track bijeenkomsten, de deelnemers, agenda, discussie en actiepunten.

Het heeft een eenvoudige makkelijk te gebruiken interface in combinatie met een rijke functionaliteit en mogelijkheden om de productiviteit te verhogen tijdens vergaderingen.