Deze vragen zijn slechts enkele kleine vragen om mee te beginnen. De complexiteit van de boekhoudkundige software is zeker afhankelijk van de grootte van de organisatie waar u voor werkt. Hoe groter de organisatie van de meer complexe modules wilt u misschien in hetzelfde systeem op te nemen.
Aan de andere kant, als je in een grote organisatie u waarschijnlijk wilt verschillende systemen voor verschillende doeleinden en vervolgens integreren ze naar elkaar. Als u werkt voor een klein bedrijf u waarschijnlijk willen zo veel mogelijk in het systeem te zetten. Veel bedrijven, hoewel, in de val van het voorspellen van een extreem hoge groei betekent dat u wilt in het systeem zoveel mogelijk te hebben. Dit is echter in de meeste situaties niet het beste ding om te doen.
Natuurlijk moet je nadenken over en de nabije toekomst te voorspellen en de aankoop van de boekhoudkundige software die uw organisatie past voor die toekomst. Maar overdrijf het niet. Je moet nadenken over het feit dat hoe complexer het systeem, hoe meer tijd je nodig hebt om te besteden in het als goed. Als u werkt in een grote organisatie is het een beetje anders, want het is erg tijdrovend en duur net te kopen en implementeren van het nieuwe systeem. Het kan gemakkelijk te nemen 1-2 jaar vanaf de pre-studie tot het nieuwe systeem volledig wordt toegepast.
Dit betekent dat je nodig hebt om een groot deel van de toekomst te voorspellen in het begin niet te hebben om een nieuwe aankoop te starten zodra het nieuwe systeem klaar is om reden run.The waarom de aanschaf van een nieuwe software duurt meestal veel tijd is, omdat het gebruikelijk is niet om eerst na te denken over wat je echt wilt. Door het creëren van een goede eis specificatie vindt u het evaluatieproces zo veel soepeler te maken.
Nadat u uw eis specificatie hebt gemaakt, ga naar een business software directory die goed zoeken en filter mogelijkheden met uitgebreide productinformatie over de producten heeft. Dit zal u helpen om korte lijst van de kandidaten voor de nieuwe boekhoudsoftware. Hierna bezoeken homepages van de leveranciers en uw wensen te bespreken met hen. Laat ze zien u een online demo om u een indruk te geven van de redenen waarom hun systeem goed is voor you.Also, na te denken over wat voor soort aandacht die ze geven je.