Je vraagt je waarschijnlijk af: "Wat betekent het om compacte Outlook-gegevens bestanden, en waarom zou ik het doen?" Laat me je vertellen het verhaal ...
Elke Outlook-bericht, contact, nota, en benoeming, kortom alle items die je in Outlook, wordt ofwel opgeslagen op een Microsoft Exchange-server ergens (zoals uw zakelijke data center ) of op de harde schijf van uw computer. Als uw Outlook-gegevens op uw harde schijf, wordt het opgeslagen in persoonlijke mappen.
Deze bestanden zijn over het algemeen aangeduid als PST-bestanden, omdat PST is de extensie voor dit soort bestanden op uw harde schijf. Niet verrassend, elk item in een PST-bestand neemt een beetje ruimte op uw harde schijf.
Dus wat gebeurt er met de PST-bestand als je iets wilt verwijderen? Het product gaat naar de map Verwijderde items van Outlook. Sinds het item kan worden teruggewonnen van daar, is het logisch dat het item is nog wat ruimte in het PST-bestand.
Nu wat er gebeurt als je de map Verwijderde items leegmaken? Vanuit ons oogpunt is het onderdeel volledig verdwenen.
Het kan niet worden hersteld met behulp van een normale manier. En het item wordt verwijderd uit het PST-bestand ook. Maar de hoeveelheid ruimte bezet door het .pst bestand niet krimpen. Dit betekent dat, tenzij je iets aan te doen, zal uw PST-bestanden gewoon blijven groeien in omvang.
Dit is de reden waarom u uw Outlook-gegevens bestanden comprimeren een keer in de zoveel tijd. Als het PST-bestand groter wordt, duurt het langer Outlook om vrijwel alles te doen. En hoe groter de PST-bestand wordt, hoe kleiner de hoeveelheid vrije ruimte op uw harde schijf wordt.
Verdichten van Outlook-gegevens bestanden bevrijdt de ruimte die is niet beschikbaar omdat het gebruikt om een item dat werd verwijderd houden. Door dit te doen zal de hoeveelheid ruimte die door PST-bestanden genomen verminderen, en laat Outlook efficiënter te functioneren.
Hoe vaak moet ik Compact PST-bestanden?
Hoe vaak moet u bestanden comprimeren is een exacte wetenschap. Als je problemen hebt met Outlook langzaam loopt, moet u de PST-bestanden comprimeren helpt snelheid dingen.
Tenzij u problemen, zoals Outlook werkt zeer traag, of je echt nodig hebt om schijfruimte vrij te maken, moet je proberen om compacte Outlook .pst of twee keer per jaar bestanden. Verdichten van de bestanden is niet moeilijk om te doen, hoewel het proces verschilt enigszins, afhankelijk van de vraag of u Outlook 2003 of Outlook 2007. Volg gewoon 4 of
(1)