Many kleine bedrijven werkt niet profiteren van geavanceerde accounting software als de technische eisen van die software hoger zijn dan de mogelijkheden van de gebruikers om efficiënte financiële administratie te produceren en te gebruiken de volledige capaciteiten van de boekhoudkundige software om een hoog niveau van financiële control.Alternatively onderhouden van een eenvoudige boekhoudpakket kan niet de mate van financiële controle over dergelijke financiële zaken zoals debiteuren en credit bieden controle, de schuldeisers en de kasstroom liquiditeit die nodig kunnen zijn.
Financiële controle en cash flow is van het hoogste belang en het belang wanneer krediet is tight.Every bedrijf nodig heeft om een reeks van boeken houden en rekeningen aan de wettelijke verplichtingen te voldoen aan de netto belastbare winst die zowel worden verklaard aan de belastingautoriteit en bieden heeft te berekenen voldoende financiële records dat calculation.
Up tot het midden van de twintigste eeuw te ondersteunen was het gebruikelijk om rekeningen met de hand geschreven op papier te produceren, Typen worden gereserveerd voor de laatste set van de rekeningen voor publicatie zoals vereist. Handgeschreven boekhouding zijn grotendeels achterhaald voor middelgrote en grotere bedrijven, hoewel nog steeds gebruikt door veel kleine bedrijven organisations.
With de komst van computers boekhoudsoftware is de norm geworden en er zijn veel eenvoudige boekhouding pakketten die gemakkelijk kan worden te begrijpen en bieden voldoende niveaus van financiële controle voor zelfs de kleinste zaken. In wezen elk klein bedrijf heeft een keuze tussen de voorbereiding van een handgeschreven boekhouding, met behulp van een eenvoudige boekhouding pakket dat kan worden gebaseerd op spreadsheets of een meer geavanceerde accounting software pakket dat bijna altijd gebruik maken van een data-entry-systeem in een database, die vervolgens kan worden opgevraagd om de vereiste financiële control.
Choosing produceren handgeschreven rekeningen zou alleen gelden voor de kleinste bedrijven waar de eigenaar had geen werknemers, e