If het bedrijf is kleiner en vereist gedetailleerd boekhouding van de jaarrekening einde van het jaar te ondersteunen, terwijl de financiële controle is al voldoende te zijn in de handen van de ondernemer dan accounting software op basis van spreadsheets zou waarschijnlijk voldoende zijn. De mate van geschiktheid afhankelijk is van het niveau van deskundigheid aanwezig en geautomatiseerde binnen de rekeningen program.Handwritten boeken zou de laagste keuze. Voldoende voor een aantal kleine bedrijven, maar alleen geschikt als een computer op basis van optie was onmogelijk.