Spreken met collega's de neiging om een aanzienlijke hoeveelheid tijd te nemen uit de buurt van verschillende activiteiten. Plus, veel van zijn communicatie, aanzienlijk face-to-face, uiteindelijk eindigt in een hoop praatjes. Denk na over de traditionele waterkoeler conferenties om een idee van dit te krijgen.
Het uiterlijk van e-mail is een zegen en een buste in het helpen met de communicatieve vaardigheden in de werkplaats geweest.
Laten we eerst spreken over de vele voordelen van het gebruik van e-mail op de werkplek communicatie.
Vergeet niet, het is gewoon zeker een van een aantal vormen van communicatie.
Het is een uitstekende techniek van documentatie. Belangrijke berichten kunnen eenvoudig worden verzonden via e-mail. En, zal de transmissie en de bijbehorende e-mails worden opgeslagen in de gegevens van het bedrijf automatisch. Dat is aanzienlijk bezig wanneer het tijd is om te bepalen of zeker dingen zijn bijgewoond. De waarheid is, veel e-mail is bij wet verplicht om gered te worden.
Ten tweede, de afzender kan kiezen zijn of haar persoonlijke tijd om berichten te verzenden.
En kon de berichten onverwacht worden verzonden naar meerdere ontvangers. Dit kan een mooie tijd besparen.
Ten derde, kan een groot deel van de informatie echt worden verzonden in een heel korte en bondige manier. Plus, alle ontvangers krijgen exact dezelfde communicatie.
Little twijfel zijn er tal van extra voordelen van e-mail en je zou een aantal van hen zelf weten. Maar laten we nu draaien onze aandacht naar een aantal belangrijke nadelen.
Ten eerste is de enorme omvang van de e-mail die iedereen is blootgesteld aan op een dag-tot-dag basis is overweldigend groot.
Om te vechten dit veel bedrijven hebben zich spamfilters en de verschillende mechanismen om te filteren op ongewenste inkomende e-mails. Toch moeten veel mensen waden via alle soorten nutteloze info maken van een poging om de e-mails die er toe te krijgen. Dit is niet alleen buitengewoon tijdrovend is bovendien bloot belangrijke e-mails aan het toezicht of verwijdering.
Ten tweede, veel te veel personeel maken het grootste deel van hun e-mail accounts voor inactieve roddels en geklets.
Als een alternatief van die gespecialiseerd is in productieve activiteiten, zullen ze berichten naar hun vrienden en familie samen te stellen. Veel bedrijven hebben ontdekt dat maar liefst 75% van de e-mails gaan via hun servers is gerelateerd aan private versus enterprise activiteiten.
com Kan Take The World van Storm.