Het organiseren van een conferentie - Part 1

Het organiseren van een conferentie kan een ontmoedigende en tijdrovende taak zijn. Meestal de persoon die verantwoordelijk is voor de organisatie van het evenement is een PA of secretaris en als zodanig heeft een groot aantal andere verantwoordelijkheden. Meestal zijn ze verplicht om één of twee gebeurtenissen van deze aard per jaar organiseren en terwijl velen van hen doen dat heel efficiënt, zijn er enkele die worstelen met de taak. Dit artikel zal proberen om mensen die wat begeleiding nodig hebben om deze taak te helpen.

Het zal betrekking hebben op tal van punten te worden beschouwd van inkoop een conferentie plaats om conferentie terugkoppeling te posten. Het zal betrekking hebben op verschillende gebieden in verschillende artikelen en oudere artikelen kunnen worden gevonden door te bladeren in de archieven of het zoeken naar de artikelen waarvan de titels onder "Het organiseren van een conferentie".

Deze artikelen zijn geschreven vanuit een Zuid-Afrikaans perspectief, maar zijn ook naar andere landen waar de principes van het organiseren van een conferentie zijn dezelfde relevante.

In deze week artikel zullen we bestrijken budget bij inkoop een conferentie plaats.

Mocht lezers willen informatie of gepubliceerde artikelen op specifieke gebieden, neem dan gerust contact op met de schrijver en deze zullen worden beschouwd.

SOURCING Een conferentiecentrum IN ZUID-AFRIKA

WEEK 1

Er zijn verschillende punten te overwegen wanneer inkoop een conferentie plaats in Zuid-Afrika. Deze week zullen we de begroting te dekken.

1.

Budget

Wat zijn de locaties kost en ze passen in de begroting van de conferentie toegewezen? Als u belt voor citaten van locaties moet men oppassen dat alle verborgen kosten in aanmerking worden genomen. Een aantal punten om op te merken bij het bellen voor offertes moeten zijn: -

a) Laat de prijzen inclusief of exclusief BTW? De meeste congreslocaties in Zuid-Afrika offerte inclusief BTW, maar er zijn een paar die exclusief BTW citeren. U kunt de BTW-gedeelte reis naar uw bedrijf budget bedrag te voldoen, omdat dit bedrag normaal gesproken ex BTW.

b) Hebben ze eisen omvatten apparatuur of is dit een extra? De meeste locaties zijn standaard uitrusting in hun tarieven. Zorg ervoor dat u weet wat deze standaard uitrusting omvat en bellen voor de tarieven voor extra apparatuur die u nodig heeft. Voor grotere vergaderingen kunt u gespecialiseerde apparatuur die mogelijk moeten worden uitbesteed aan