Het organiseren van een conferentie - Part 1

ls en congreslocaties in Zuid-Afrika zullen graag nodigen u uit op een inspectie ter plaatse om hun faciliteiten te bekijken en beleven hun service uit de eerste hand. Je moet nemen dit aanbod om te zien, de eerste hand, wat het eten, de faciliteiten en de service is om te zorgen dat uw afgevaardigden comfortabel zal zijn en dat de locatie zal werken voor uw congres.

f) Houd rekening met de tijd van het jaar je conferentie zal plaatsvinden en het klimaat te nemen in die tijd, in die regio, en adviseren afgevaardigden dienovereenkomstig.

U kan worden plannen van een heleboel activiteiten in de buitenlucht en het zal niet helpen als het is het regenseizoen. Of je kan van plan om een ​​aantal raften doen en het zal niet helpen als het koud is.

g) Houd rekening met de schoolvakanties. De locatie kan een populaire vakantiebestemming en je kan vinden dat het luidruchtig en erg druk met vakantiegangers. Dit bedrag kan hoger te zijn.

h) Een aantal locaties, in sommige gebieden, dringen erop aan dat u boekt voor het hele weekend als ze zijn vooral een recreatieve inrichting.

Proberen en veranderen locatie of ervoor te zorgen dat u niet instellen van data over een weekend als dit een probleem zal opleveren.

i) Aan het eind van de dag is het gezond verstand, maar ik hoop dat dit artikel zal hebben op tenminste krijgt u een punt aan te nemen dat u niet had overwogen.

In de volgende week artikel zullen we de catering voor uw deelnemers te dekken. In de tussentijd aarzel dan niet om te reageren en vragen te stellen die niet zijn behandeld in dit artikel.