Het organiseren van een conferentie - Part 1

c) In het geval dat afgevaardigden accommodatie zal vereisen, vragen of alle maaltijden zijn opgenomen of is de accommodatie tarief gewoon geciteerd op een bed en breakfast basis. Sommige hotels citeren alleen voor de kamer prijzen, of bed and breakfast tarieven. Zorg ervoor dat u weet wat ze citeren u en wat maaltijden bevat.

d) Heeft de Dag conferentie tarief inclusief alle drankjes, zaal huren etc.

? A Day Conference Package Rate of DCP omvat doorgaans alle soorten thee en koffie, lunch, gebruik van de locatie, het gebruik van standaard apparatuur en BTW. Het is beter een DCP snelheid waarmee dit alles bevat dan per thee /koffie-sessie, lunch, zaalhuur etc. te worden aangehaald als de kans op onverwachte verborgen kosten die voortvloeien worden geciteerd is minder. Ook een verpakt tarief is normaal gesproken iets minder dan de som van de delen.

e) zullen de tarieven te verhogen voor uw congres? Vaak wordt een conferentie wordt georganiseerd maanden voorafgaand aan de datum.

Zorg ervoor dat de locatie citeert u tarieven die gelden voor de tijd van het jaar je conferentie zal plaatsvinden en niet de huidige tarieven die kunnen worden onderworpen aan jaarlijkse verhogingen.

f) Do prijzen zijn inclusief Tourism Levy? Toeristische heffing is een door de overheid belasting geheven op accommodatie. Zij wordt geheven op 1% van de accommodatie deel van het tarief.

g) Toen afgevaardigden nachts verblijven en de accommodatie is vereist, is het beter om een ​​volledig inclusieve Rate of een 24-uurs verpakt tarief te krijgen.

Dit zal omvatten meestal alle maaltijden, accommodatie, vergaderruimte huren, standaarduitrusting, BTW, heffingen toerisme etc. Sommige locaties zullen een diner, bed en breakfast tarief en een DCP afzonderlijk te citeren. Anderen kunnen een bed and breakfast tarief en een DCP tarief citeren maar kan onbedoeld uitsluiten van een diner tarief. Zorg ervoor dat u begroot voor diner voor hotelgasten afgevaardigden en weet precies wat je krijgt voor uw rente.

h) Bij het organiseren van een congres waar de deelnemers zullen betalen voor hun eigen accommodatie, maar de organisatoren zal het vervoer te regelen en uit de zaal, moet men altijd ten minste drie officiële hotels, variërend van 5 sterren accommodatie aan 3-sterren accommodatie om geschikte accommodatie te bieden aan een breed scala van afgevaardigden. Men moet ook rekening houden met de afstand van deze hotels van het conferentiecentrum