Elke dag krijg ik een ton van e-mail. En elke dag word ik peeved op mensen die niet weten hoe ze een eenvoudige e-mail te creëren. Het is heel eenvoudig en simpel eigenlijk. Werken gewoon je weg omhoog! Lichaam en daarna de bijlagen te bevestigen en geven vervolgens de onderwerpregel en de cc ontvangers en tenslotte de primaire ontvanger. of in deze volgorde (op basis van Outlook) 1. Lichaam 2. bijlage 3. Onder 4. CC 5. 6. Druk vervolgens op Stuur laat me uitgebreid. Samenstellen van een brief voor het eerst in het lichaam.
Maak het kort, maak het zoet, maken het eenvoudig en maak het specifiek. Of je kunt je gang gaan en gebruik maken van de KISS-methode. KISS staat voor Keep It Short and Simple. Nu hoef je niet de beste grammatica in de wereld of de beste spelling te hebben, maar je kunt proberen en de fouten door het corrigeren en redigeren van de fouten te minimaliseren voordat je het uit te zenden. Hier is een gids voor wat u kunt schrijven over: Onderwerp - Wat wil je overbrengen? Wanneer, waar, hoe, waarom - Little relevante gegevens die uw ontvanger zal genieten.
Houd het kort en simpel, niet te veel technische jargon en ingewikkelde woorden te gebruiken. Tenzij je weet hoe ze te gebruiken of je nodig hebt om ze te gebruiken om een bepaalde emotie over te brengen. Gebruik ze als u weet dat uw doelgroep de ontvanger (of publiek) is intelligent genoeg om te begrijpen wat je het over hebt. Vervolgens Bevestig de bijlage. Wil je een foto te sturen? Hechten! Wil je een video te sturen? Hechten! Een document wilt sturen? Hechten! Als je dit doet zul je nooit hoeft te komen met een excuus waarom u een e-mail verzonden zonder bijlage.
Het is altijd gênant om iets te sturen en dan vergeet de nodige bijlagen. Het versturen van een follow-up e-mail met "Sorry, vergat de attachment" toont aan dat niet veel aandacht in de eerste e-mail werd gezet. Ten derde, wie zijn de carbon copy ontvangers? of zet namen in het veld cc. cc staat voor carbon copy. Het is belangrijk om in deze namen om op de eerste plaats, zodat u niet vergeten om de mensen die het nodig om te weten in de lijst op te nemen. Tenslotte, wie wil je echt om dit te sturen naar? ok, bieden hun e-mailadres op het naar veld.
Deze persoon zal degene die uw e-mail is echt bedoeld voor zijn. en ze hebben geen andere keus dan te reageren, als het een zakelijke e-mail. Of een kettingbrief! hahaha ok dan ... pauze, ademen, klik op versturen. voila! perfecte e-mail! ze moeten echt beginnen met het omk