Een andere belangrijke eis van een staf roostersysteem is om het vertrouwen van de werknemers in het systeem te druppelen.
Zij moeten komen om het gevoel dat de scheduler niet willekeurig beslissingen te maken en dat hun behoeften wordt voldaan aan de mate van het mogelijke. Deze kunt betalen in de vorm van een grotere productiviteit van medewerkers en commitment.The beste oplossing in dergelijke gevallen is een computer-based personeel roostersysteem dat kan worden geconfigureerd om alle betrokken kwesties te overwegen en te produceren personeel roosters die aan alle tegenstrijdige eisen.
Het systeem kan dan ook de productie van rapporten waaruit blijkt waarom bepaalde voorkeuren werknemer niet kan worden voldaan. Dat zou een geweldige werknemer vertrouwenwekkende maatregel.