Zodra een marketing plan is geschreven en een reclamebureau (en /of andere gespecialiseerde agentschap) benoemd zal er snel een tijd komen dat het agentschap moet worden ingelicht over een specifiek project.
Bij de briefing gespecialiseerde marketing bureaus, het is zowel onaanvaardbaar onprofessioneel om alleen vertrouwen op een mondelinge uitwisseling van informatie. Het is van essentieel belang dat de behoeften van de klant duidelijk worden gecommuniceerd en bewaard door het agentschap als een kwestie van het record.
Het is even belangrijk dat de klant en het agentschap hebben een duidelijk en gemeenschappelijk begrip van wat er wordt geïnformeerd en de aard van de reactie nodig is.
Hier is een sjabloon voor het schrijven van een communicatie kort, dat is ontstaan uit vele jarenlange ervaring van het geven van en het ontvangen van communicatie onderbroeken:
Introductie
Een korte inleiding op wat de korte bevat en de aard van het project.
Ook een verwachting van wat de klant verwacht het agentschap te leveren als gevolg van de korte en wanneer het zal naar verwachting worden geleverd
Natuur product of dienst
Een korte beschrijving van het product of de service.
Rol van product of dienst
Wat het product of de dienst doet of levert voor de eindgebruiker.
Doelgroepen
Marketing /Promotie Geschiedenis en Resultaten
Een samenvatting van recente marktontwikkelingen en marketing gegevens met meer details, in de vorm onderzoeksrapporten, gevoegd indien mogelijk
Concurrenten
Een tabel met de belangrijkste concurrenten en het product of de dienst die zij elkaar leveren en de relatieve prestaties positie in de markt.
aard en de rol van de Communications Task
Het type communicatie (reclame, direct marketing etc.
) dat wordt overwogen en de rol die het naar verwachting uit te voeren.
Prime Communicatie Verklaring
Wat is de single, het belangrijkste feit dat het wenselijk is voor de doelgroepen te herinneren te zijn blootgesteld aan de communicatie?
Secundaire Communication Statements
Wat zijn de uitspraken die het ondersteunen prime communicatie statement - niet meer dan vijf of zes
Merk Afbeelding
Represenation van elke visuele beelden in verband met het product of dienst moet worden opgenomen voor referentie doeleinden..
Het moet ook duidelijk worden gemaakt als er een ruimte is voor de aanpassing