De UID register regels bepalen dat producten verkocht aan het ministerie van Defensie te worden voorzien van een 2-dimensionale nummer dat is niet uitwisbaar. Deze markeringen zijn gemaakt om de machine leesbaar. De reden, waardoor menselijke fouten vermindert. Door het gebruik van de UID register van de aankoop van goederen is veel efficiënter gedaan en voorraadbeheer is ook verbeterd. Dit maakt het veel gemakkelijker voor de DoD om betaling aan leveranciers te maken op de opgegeven tijd. Momenteel is het vereist dat elke verdediging aanbieders in overeenstemming zijn met de UID register.
Dit register werd voor het eerst geïntroduceerd door het ministerie van Defensie in 2004, en nu is het register dat alle informatie over de DoD activa, de toekomstige activa, en in het verleden blijft. De UID register houdt alle gegevens en helpt het ministerie van Defensie bijhouden van de items die worden verwacht, zijn uitgeput, en moeten worden vervangen. Dit nieuwe systeem maakt het mogelijk het personeel om een item te gemakkelijk bijhouden in het hele land en zelfs in andere landen. Alle records is gemakkelijk te bereiken, zelfs wanneer een product niet meer in gebruik.
De UID register houdt gegevens zoals fabrikant, overnamedatum, en zelfs informatie te herstellen. Providers moeten informatie aan de UID-register, zodat het gemakkelijk kan worden beheerd door personeel van Defensie. Het is belangrijk dat deze indiening proces begint vroeg en dat alle ingevoerde gegevens juist zijn. Het register zal informatie zoals, onderdeelnummer, serienummer, enterprise-code, onder andere informatie nodig. Zoals met de meeste militaire overname processen, is er een bepaalde manier de gegevens moeten worden ingediend en aannemers moeten procedures volgen om zijn accepted.
The gegevens moeten worden omgezet in XML-formaat voor in de UID register wordt geaccepteerd, maar moet alle externe bestanden worden aangepast aan de UID register eisen alvorens te worden omgesc