Deze functies moeten eenvoudig te gebruiken zijn, zodat u zeer effectief e-mailcampagnes kunnen ontwikkelen. Meest gereputeerde software zal tal van functies te hebben. Wat maakt de beste apart van de rest, één die veel kenmerken, die gemakkelijk te gebruiken is. De applicatie die u downloadt moet intuïtief zijn. Zo moet het een e-maillijst management functie, die e-mailadressen van gebruikers, die willen kiezen out.The software te verwijderen moet een automatisch welkomstbericht, wanneer een nieuwe gebruiker zich te sturen voor uw campagne hebben.
De e-mail campagne software moet laat u kiezen uit een reeks van HTML-gebaseerde e-mail templates. Het enige wat je hoeft te doen is te veranderen als je per eis en voeg de inhoud. Doorgewinterde marketeers zal u vertellen dat er een e-mail is meer kans om te worden gelezen door gebruikers, als zijn gepersonaliseerd. De software moet de campagne aan te passen en op te nemen de eerste namen van al uw abonnees. Dit zal de abonnees de indruk geven dat je met ze te praten directly.It is erg belangrijk om te testen uw campagne, voordat u deze sturen naar iedereen.
Daarom moet je de software een functie die uw campagne zal testen door middel van een reeks van browsers en e-mailclients hebben. Daarbij kunt u ervoor zorgen dat uw e-mails er hetzelfde uitzien in alle browsers en e-mail clients. De toepassing moet ook een functie die uw e-mails zal testen voor spam. Dit is belangrijk omdat de meeste Internet Service Providers (ISP's) zijn zeer streng, als het gaat om spam. Zo zal de spam-test functie ervoor te zorgen dat er Arent een van de woorden, in verband met spam, in uw onderwerp line.
The belangrijkste kenmerk dat uw software zou moeten hebben is verzameling klantgegevens. Dit betekent dat uw software moet bijhouden van uw campagnes te houden en biedt statistische gegevens zoals open rates, klik door tarieven, forwards, bounces en unsubscribe